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あっとまーくなコンサルティング
中小企業診断士の、技術系中年コンサルタントの日常
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ITツール/IT導入補助金の情報収集、Pepper君が・・・
先日、ITツール関係の情報収集の一日が有りました。

「IT導入補助金申請について」「サイボウズツールの中小企業への導入について」です。

それぞれ別のツールベンダーのセミナーをハシゴしました。




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一つ目の「IT導入補助金申請について」は、
経産省からの"IT導入補助金"の申請における注意点などです。  

この補助金、28年度からで、つい先日採択発表が有り、
約6000件が採択されたようです。
(申請件数が公表されていないようなので、採択率は不明のようです)
採択結果

この補助金、中小企業のIT化による効率・生産性向上を目的としています。
ITツールもかなり安価になってきたとはいえ、
中小企業にとっては、僅かな出費も重要で、
本当に効果が得られるかどうか、
導入の判断はどうしても慎重になります。

そんな時、2/3(最低20万円、最高100万円)を補助してくれると言うのは
導入を後押しする事になるでしょう。

実際支援している企業様では、
ネットワーク化はさすがに出来ていますし、
ワードやエクセル、メールも使っています。

但し、ワード・エクセルも単に文書・フォーム作成としてしか使っていなかったり、
折角アクセスを導入していても、エクセルで出来る機能しか使っていないなど
もったいないところが沢山有ります。

エクセルなども、"フィルターによる検索機能・並べ替え、グラフ作成"など、
基本の機能、エクセルだからこその機能を使っていないケースも多いです。


従って、営業管理ツールとかグループウェアの導入の検討とともに、
基本Officeツールの使い方も一緒に良くしていく事が重要でしょう。

この補助金の申請自身は、難しい事では無いですが、
最低1/3は自己資金ですから、
「補助金があるから導入しよう」
と言うのではなく、

「導入予定だったが、ちょうど補助金があるので利用しよう」

位の意識の方が良いのでは無いかと思います。
導入後数年は、結果・効果の報告も必要です。




さて、午後には、日本橋のサイボウズ本社に行き、
「サイボウズツールの中小企業への導入」セミナーを受けてきました。

2月にサイボウズOfficeの機能説明は受けていたのですが、
中小企業への導入事例を豊富に取り上げてくれていて、
それぞれの社長さんが、導入成功・効率向上へのコツを、
語っていました。

その中で、一つ、

「導入は、トップから管理職、そして担当者へと"上から下"が良い」

という社長さんがいらっしゃいました。

通常このようなツールは、作業している担当者からの導入が多いのですが、
担当者にしてみると、忙しい業務の中で、

「使い方を改めて覚えなければならない」

わけで、便利になると判ってはいたとしても、
実際に使い始めるにはなかなか壁が高い、結局ちゃんと使わない、
と言う事にもなりかねません。

心のうちでは、

 「そんなに便利だと言うなら、上司がまず使ってくださいよ」

と思うこともあるでしょう。


ところが、上→下だと、トップ、上司が使っているので、
上司が真に
pepper.jpg

 「便利だよ、使ってみなよ」

と言えます。

 上司が使っているのですから、担当者は使わざるを得ません

と言う効果があるのだそうです。


企業の状況、導入部署・目的によっては、
管理職からの導入と言うのも有りかなと思いました。


さて、サイボウズ本社のオフィスはハンモックがあるなど、
話題になっているところですが、
入口にPepper君がいました。

セミナー開始前に元気に「いらっしゃいませ」と
出迎えてくれたPepper君ですが、
帰るときには、就業時間外?だったのか、何かミスをしたのか、

隅っこでうな垂れていました、、、、。

 
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現代広告の心理技術101

 
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プロフィール

hachioji192

Author:hachioji192
50を過ぎた、技術系中年男。
 以前は、外資系ハイテク企業と呼ばれた会社に勤めていたが、2度の転職でベタベタの日本企業勤務を経験。
 電子回路の設計からソフト作成、FPGA設計などの開発をした後、マーケティングに異動して、販促・営業サポートなどをしていた。 あ、転職しても結局30年間、ずっと計測器に関わってきたわけだ。
 2013年夏から中小企業診断士目指し2014年度試験で合格し、2015年9月に診断士登録。 2016年4月に退職して、診断士として独立準備の後、個人事業主となる。
 2015年には区画整理で自宅を移転・新築し、新しい家に引っ越した。

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